sábado, 11 de abril de 2015

Contratar uma empresa de Folha de Pagamento

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Sucesso a todos.

terça-feira, 7 de abril de 2015

Aprenda a gerenciar melhor seu tempo e suas tarefas.



Não é difícil chegarmos ao final do dia pedindo umas horas a mais para terminarmos ‘aquela’ tarefa que ficou pelo meio, ou para começar o projeto que estamos ensaiando há dias. A sensação de que o dia não é mais capaz de comportar todas as nossas tarefas tem se tornado cada dia mais comum. Algumas vezes ela é verdadeira e, em outras, ela apenas reflete nossa incapacidade de gerenciar melhor nosso tempo e nossas tarefas.

No segundo caso, é possível mudar, e para isso seguem algumas dicas que podem nos ajudar a otimizar nosso tempo e a realizar nossas tarefas com mais eficiência:

1 – Use uma agenda

A primeira coisa que se deve fazer é ter uma ferramenta que faça a captação e a organização as tarefas, que pode ser uma agenda ou algo mais sofisticado. De todo modo, contar com esta ferramenta é fundamental: é sabido que, a partir do momento em que você não descreve suas tarefas em algum lugar, sua cabeça fica ocupada com o que você deverá fazer, tirando o foco do que você está fazendo no momento e, consequentemente, reduzindo sua produtividade.

2 – Determine o tempo de cada tarefa

É importante definir quanto tempo será dedicado à cada tarefa e tê-lo em mente. Há as pequenas tarefas, que levam apenas cinco minutos e há outras, que podem levar dias, semanas ou meses. É preciso separá-las e classifica-las, determinando prioridades e prazos. Além disso, uma visão global das tarefas pode permitir o agrupamento de várias pequenas, transformando-as em um projeto.

3 – Sistematiza e execução das tarefas

É sempre bom contar com ferramentas que nos ajudem na execução das tarefas. A boa produtividade depende da sistematização da execução. Por exemplo, há uma lista de tarefas, temos que realiza-las uma a uma, focando cada uma delas e executa-las até o fim. Um exemplo é a utilização da técnica de Pomodoro, segundo a qual quebramos o período de trabalho em períodos de tempo de, no máximo, 25 minutos, que seria igual a um pomodoro. A cada pomodoro, tira-se um descanso de cinco minutos. Isso porque 25 minutos é o máximo que se consegue ficar concentrado, havendo dispersão a partir daí.

4 – Use aplicativos

Por fim, devemos utilizar aplicativos – ultimamente há muitos – que integrem a lista de tarefas com smartphones e com o browser do computador, permitindo acessar e lançar novas informações, comentários e novas tarefas. Hoje há vários, como o Remember the Milk e o Do It Tomorrow, que vão ajudar mais a quem já tiver a prática do gerenciamento de tarefas. Para quem não tem, eles podem ser substituídos pelo post-it, papel e caneta. O importante é contar com um sistema que nos ajude a lembrar de nossas tarefas. A vantagem dos aplicativos é que eles nos fornecem informações como estatísticas de produtividade e volume realizado.

O tema é complexo e há muito mais a ser explorado, mas com estas dicas já é possível estabelecer uma metodologia de trabalho e, com ela, ser mais eficiente na execução das tarefas e no gerenciamento do tempo.

Planilha de Banco de Horas

Pessoal, estou disponibilizando uma planilha 100% editável de Banco de Horas.

Para baixar, clique no link abaixo:




Sucesso a todos.

Coletânea de Dinâmicas

Pessoal, estou disponibilizando um material interessante com mais de mais de 140 dinâmicas para motivar/analisar sua equipe.

Para baixar, basta clicar no link abaixo:




Espero que ajude seu trabalho e das pessoas que estão na sua equipe.

Sucesso a todos.

Novo material para baixar

Pessoal

Tenho um novo material para vocês baixarem, tais como:

- 400 Headhunters
- 500 agencias de empregos por região
- 8786 emails Agências e RH
- 12.000 Empresas de várias partes do Brasil

Desejo a todos muito sucesso.

Precisa ter o Winrar instalado para descompactar, então que não tiver, procure no google e instalem para abrir os arquivos.

Façam como estas pessoas, corra e baixem os arquivos....rsrsrsrs



Segue o link:

Planilha de Avaliação de Desempenho

Pessoal

Recebi esta planilha e quero compartilhar com vocês, é muito interessante e ajuda bastante.



quinta-feira, 2 de abril de 2015

Carreira Profissional

Estou no segmento de Terceirização Plena a 20 anos, sempre trabalhando com empresas de Segurança, Limpeza e Portaria, na qual me orgulho muito, abaixo, segue meu curriculum.

Resumo Profissional:
- Conhecimentos na área de tecnologia, helpdesk, suporte operacional, atendimento a clientes (interno e externo), Rotinas Administrativas, Comercial, RH, DP, Logística e CRM.
- 18 anos de conhecimento no sistema HK e atuação na área operacional (contratações, demissões, controle de faltas, férias, coberturas, escalas, gestão de efetivos, relatórios gerenciais, etc)
- Conhecimentos no sistema Datamace (cadastro de funcionários, importações dos dados da folha, tomadores, rotas).
- Elaborações de planejamentos estratégicos para melhorias nas atividades operacionais/administrativas.
- Treinamentos e capacitações dos (as) colaboradores (as) internos referente as normas, procedimentos e rotinas operacionais, melhorando as qualificações dos (as) envolvidos (as), visando melhorar a produtividade e descobertas de talentos na organização.
- Consultoria em itinerários para distribuição correta dos vales transportes, focando as reduções dos custos para empresa.
- Auditoria em contratos, visando o que fora contrato pelo cliente com o que está sendo praticado.
- Implantações de novos contratos (Clientes, Vistorias Técnicas na área de Limpeza), elaborações das escalas de serviços.
- Re-Implantação do Departamento de Benefícios e alocações dos sistemas Visa Vale, VB Serviços (VT), Ticket e VR (Departamento de Benefícios), seguindo com as distribuições dos Benefícios em todos Brasil.
- Implantações e treinamentos das rotinas operacionais/administrativas e auditoria do Sistema HK nos Estados de:
   * Rio de Janeiro
   * Porto Alegre
   * Curitiba
   * Belo Horizonte
   * Goiânia
   * São Paulo – Campinas
- Trabalhos efetuados com o ERP Microsoft Dynamics AX e CRM, na área Funcional e Comercial, efetuado o pré-venda para o segmento de Terceirização Plena demonstrando a profilaxia nas implementações das ferramentas supracitadas.
- Organização de evento na sede da Microsoft para divulgação do Dynamics para empresas de Segurança, Serviços Gerais e Limpeza.
- Levantamento técnico das necessidades de uma empresa de Terceirização, Pré-Venda e Venda de sistemas para este segmento.
- Envio de material referente a apresentação do sistema de Gestão Empresarial, formação de carteira de clientes, contato com o prospect, agendamento de visitas, reuniões e assuntos pertinentes a área de vendas de software para o mercado de Serviços e Terceirização Plena.
- Apresentação do sistema GESOPER as empresas de forma presencial como online (skype).
- Fechamento de negócios.

Experiência Profissional:
VANGUARDA SEGURANÇA E VIGILANCIA LTDA
05/1994 a 04/2001
Cargos: Aux. Ger. Operacional
Assistente de Atendimento

HK ENGENHARIA DO CONHECIMENTO
05/2001 a 04/2003
Cargo: Analista de Suporte

PLANSERVICE BACK OFFICE LTDA – INTERCLEAN S/A – ORGANIZAÇÕES GELRE
05/2003 a 04/2007
Cargos: Gerente de Qualidade
Gerente de Benefícios
Gerente de Suporte Operacional
Gerente de Contratos

ESSENCIAL SISTEMA DE SEGURANÇA LTDA
11/2008 a 11/2009
Cargo: Coordenador de Sistemas

HAGANA SERVIÇOS ESPECIAIS
11/2009 a 10/2011
Cargo: Encarregado de Suporte

CLAROIT TECNOLOGIA
11/2011 a 07/2012
Cargo: Consultor Funcional

SOLLUÇÃO INFORMÁTICA
07/2012 em diante
Cargo: Gestor de Negócios